在目前环境状况下，网站建设的目的是为各单位对外设立一个开放的窗口，让所有需要向外传播的信息全面展示在世界面前，以期得到外界的反馈和咨询。同时赢得更广泛的客户资源。
基于此目的一个事务所网站应该具备什么样的功能，以及采取什么样的表现形式，并没有统一的模式，一般来说，事务所网站建设和事务所的经营战略、财务预算以及当时的建站目的等因素有着直接关系。尽管每个事务所网站规模不同，表现形式各有特色，但从经营的实质上来说，不外乎信息发布和宣传单位这两种基本形式。网站作为一种信息载体，主要功能定位于事务所信息发布，包括公司新闻、法规信息、反馈信息等客户所关心的内容，多用于单位品牌推广以及沟通，这些内容也是所有网站所必须的基本内容。对于门户型网站，在网上经营进程中并非都一步到位，在真正开展电子商务之前，网站的内容通常也是以信息发布为主。
一、 那些人应该参与网站开发项目的需求分析活动
需求分析活动其实本来就是一个和客户交流，正确引导客 户能够将自己的实际需求用较为适当的技术语言进行表达（或者由相关技术人员帮助表达）以明确项目目的的过程。这个过程中也同时包含了对要建立的网站基本功 能和模块的确立和策划活动。所以项目小组每个成员、客户甚至是开发方的部门经理（根据项目大小而定）的参与是必要的。而项目的管理者在需求分析中的职责有 如下几个方面：
1、 负责组织相关开发人员与用户一起进行需求分析。
2、 组织美术和技术骨干代表或者全部成员（与用户讨论）编写《网站功能描述书（初稿）》文档。
3、 组织相关人员对《网站功能描述书（初稿）》进行反复讨论和修改，确定《网站功能描述书》正式文档。
4、 如果用户有这方面的能力或者用户提出要求，项目管理者也可以指派项目成员参与，而由用户编写和确定《网站功能描述书》文档。
5、 如果项目比较大的话，最好能够有部门经理或者他授权的人员参与到《网站功能描述书》的确定过程中来。
二、 完整的需求调查文档记录体系
在整个需求分析的过程中，将按照一定规范的编写需求分析的相关文档不但可以帮助项目成员将需求分析结果更加明确化，也为以后开发过程中做到了现实文本形式的备忘，并且有助于公司日后的开发项目提供有益的借鉴和模范，成为公司在项目开发中积累的符合自身特点的经验财富。
需求分析中需要编写的文档主要是《网站功能描述书》，他基本上是整个需求分析活动的结果性文档，也是开发工程中项目成员主要可供参考的文档。为了更加清 楚的描述《网站功能描述书》往往还需要编写《用户调查报告》和《市场调研报告》文档来辅助说明。各种文档最好有一定的规范和固定格式，以便增加其可阅读性 和方便阅读者快速理解文档内容，相关规定将在本文后面讨论。
三、 向用户调查些什么
在需求分析的工程中，往往有很多不明确的用户需求，这个时候项目负责人 需要调查用户的实际情况，明确用户需求。一个比较理想化的用户调查活动需要用户的充分配合，而且还有可能需要对调查对象进行必要的培训。所以调查的计划安 排：时间、地点、参加人员、调查内容，都需要项目负责人和用户的共同认可。调查的形式可以是：发需求调查表、开需求调查座谈会或者现场调研。调查的内容主 要如下：
1、 网站当前以及日后可能出现的功能需求。
2、 客户对网站的性能（如访问速度）的要求和可靠性的要求。
3、 确定网站维护的要求。
4、 网站的实际运行环境。
5、 网站页面总体风格以及美工效果（必要的时候用户可以提供参考站点或者由公司向用户提供）。
6、 主页面和次级页面数量，是否需要多种语言版本等
7、 内容管理及录入任务的分配。
8、 各种页面特殊效果及其数量（js,flash等）
9、 项目完成时间及进度（可以根据合同）
10、明确项目完成后的维护责任。
调查结束以后，需要编写《用户调查报告》，《报告》的要点是：
1、 调查概要说明：网站项目的名称；用户单位；参与调查人员；调查开始终止的时间；调查的工作安排。
2、 调查内容说明：用户的基本情况；用户的主要业务；信息化建设现状；网站当前和将来潜在的功能需求、性能需求、可靠性需求、实
际运行环境；用户对新网站的期望等。
3、 调查资料汇编：将调查得到的资料分类汇总（如调查问卷，会议记录等等）。
四、 市场调研活动内容
通过市场调研活动，清晰的分析相似网站的性能和运行情况。可以帮助项目负责人更加清楚的构想出自己开发的网站的大体架构和模样，在总结同类网站优势和缺点的同时项目开发人员可以博采众长开发出更加优秀的网站。
但是由于实际中时间、经费、公司能力所限，市场调研覆盖的范围有一定的局限性，在调研市场同类网站的时候，应尽可能调研到所有比较出名和优秀的同类网 站。应该了解同类网站的使用环境与用户的诧异点、类似点，同类产品所定义的用户详细需求（需要公司或者项目负责人有一定的关系）。市场调研的重点应该放在 主要竞争对手的作品或类似网站作品的有关信息上。市场调研可以包括下列内容：
1、 市场中同类网站作品的确定。
2、 调研作品的使用范围和访问人群。
3、 调研产品的功能设计（主要模块构成，特色功能，性能情况等等）
4、 简单评价所调研的网站情况。
调研的目的是明确并且引导用户需求。
对市场同类产品调研结束后，应该撰写《市场调研报告》主要包括一下要点：
1、 调研概要说明：调研计划；网站项目名称、调研单位、参与调研、调研开始终止时间。
2、 调研内容说明：调研的同类网站作品名称、网址、设计公司、网站相关说明、开发背景、主要适用访问对象、功能描述、评价等
3、 可采用借鉴的调研网站的功能设计：功能描述、用户界面、性能需求、可采用的原因。
4、 不可采用借鉴的调研网站的功能设计：功能描述、用户界面、性能需求、不可采用的原因。
5、 分析同类网站作品和主要竞争对手产品的弱点和缺陷以及本公司产品在这些方面的优势。
6、 调研资料汇编：将调研得到的资料进行分类汇总。
根据单位所在行业的特点和经营模式,可以有以下几方面：
1 提升单位的形象，宣传、推广网站及单位的服务项目
一个知名的品牌，作为单位的无形资产，对于单位的发展是何等的重要，而品牌的朔造是离不开单位的知名度、整体形象的提升、服务的推广，而这一切都可以通过互联网更有效、更快捷、更节省地实现，树立起一个鲜明的单位形象。
2 市场信息的反馈，客户满意调查
市场经济的发展是以市场为导向，只有及时掌握市场信息、真正了解客户的需求，才能提供更好的服务，而利用自己的商业网站来实现这一切无疑是最合适的。第一时间掌握读者的意见和客户的需求，是及时调整事务所的方向、适应客户要求的重要依据之一。
3 进行商业运作
网站以门户型定位，为本行业人事、单位提供专业的信息资询及交流平台。门户类型网站初期可以广告为收入主，可后绪开发有利于客户的各种功能运用于网站的赢利点，扩展性高，针对性强。郑州网站制作公司郑州做网站公司www.hnqywl.com
五、 清晰的需求分析输出——《网站功能描述书》
在拥有前期公司和客户签订的合同或者是标书的约束之下，通过较为详细具体的用户调查和市场调研活动，借鉴其输出的《用户调查报告》和《市场调研报告》文 档，项目负责人应该对整个需求分析活动进行认真的总结，将分析前期不明确的需求逐一明确清晰化，并输出一份详细清晰的总结性文档──《网站功能描述书（最 终版）》以供作为日后项目开发过程中的依据。
《网站功能描述书》必须包含以下内容：
1、 网站功能
2、 网站用户界面（初步）
3、 网站运行的软硬件环境
4、 网站系统性能定义
5、 网站系统的软件和硬件接口
6、 确定网站维护的要求
7、 确定网站系统空间租赁要求
8、 网站页面总体风格及美工效果。
9、 主页面及次页面大概数量。
10、管理及内容录入任务分配。
11、各种页面特殊效果及其数量。
12、项目完成时间及进度（根据合同）
13、明确项目完成后的维护责任。
根据企业的特殊要求从多角度、多方位、进行设计开发。由专人进行统筹规划，根据需要确定相关美工、程序员的人数，来打造具有创意性的个性化网站 郑州网站制作公司郑州做网站公司www.hnqywl.com
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